I takt med att teknologin utvecklas, har e-signering blivit allt mer relevant för företag och organisationer. Låt oss utforska fördelarna med denna teknik och hur den adresserar vissa av de utmaningar som traditionella signeringsmetoder medför.

Digital signering

Utmaningar med traditionella metoder och fördelar med e-signering

Traditionella metoder för att signera avtal och dokument är inte utan risker. Fysiska dokument kan lätt försvinna i posthantering eller på kontoret, och de är sårbara för skador från brand eller vattenskador. Dessutom kan de hamna i fel händer eller utsättas för manipulation, vilket utgör en betydande säkerhetsrisk. Arkivering av fysiska dokument kan också vara tidskrävande och göra det svårt att snabbt hitta specifik information.

E-signering erbjuder lösningar på dessa utmaningar genom att utnyttja modern teknologi. Genom avancerad kryptografi säkerställs dokumentets äkthet och integritet, vilket gör digitala signaturer mycket svårare att förfalska än handskrivna. Säker molnlagring minimerar risken för förlust eller skada på viktiga avtal.

Effektiviteten ökar markant med digital signering. Signeringsprocessen kan ske snabbt, oavsett var parterna befinner sig geografiskt. Automatiserad hantering och arkivering av dokument, tillsammans med kraftfulla sökfunktioner, gör det enkelt att hitta och hämta historiska dokument. Detta leder inte bara till tidsbesparingar utan också till minskade kostnader för fysisk dokumenthantering och transport.

Miljöaspekten är också värd att notera. Genom att minska behovet av papper och fysiska transporter bidrar e-signering till organisationens hållbarhetsmål. Dessutom förbättras spårbarheten avsevärt, med detaljerade loggar över vem som har signerat och när, samt möjligheten att se när dokument har öppnats och lästs.

Implementering av e-signering i din verksamhet

För organisationer som överväger att ta steget till e-signering är det viktigt att börja med en utvärdering av nuvarande processer. Identifiera områden där e-signering kan förbättra effektiviteten och säkerheten. Det kan vara klokt att börja i liten skala med ett pilotprojekt för att utvärdera fördelarna i er specifika kontext.

Utbildning av personal är avgörande för en framgångsrik implementering. Säkerställ att alla berörda parter förstår fördelarna och kan använda det nya systemet effektivt. För maximal effektivitet bör den e-signeringslösningen integreras med era befintliga verktyg och arbetsflöden.

Krebit Sign: En omfattande lösning för e-signering

För organisationer som söker en robust och användarvänlig plattform för e-signering erbjuder Krebit Sign en omfattande lösning. Denna plattform kombinerar flexibilitet med avancerade funktioner för att möta olika verksamheters behov. Några av de viktigaste funktionerna inkluderar:

  • Flexibel signering med stöd för både BankID och e-post
  • Avancerade trackingfunktioner för att övervaka signeringsprocessen
  • Kuvertfunktion för att hantera flera dokument i samma flöde
  • Automatiska påminnelser för osignerade dokument
  • AI-driven avtalstolkning för snabbare analys av viktiga klausuler
  • Single Sign-On (SSO) via Google och Microsoft för förenklad åtkomst

Krebit Sign stödjer både signering med BankID och via e-post, vilket ger flexibilitet för olika användare och situationer. Plattformens avancerade trackingfunktioner låter dig se när mottagare har öppnat e-post eller läst dokumentet, vilket ger värdefull insikt i signeringsprocessen.

En särskilt användbar funktion är möjligheten att signera flera dokument i samma flöde, vilket effektiviserar hanteringen av komplexa avtal. Systemet skickar även automatiska påminnelser till mottagare som inte har signerat, vilket sparar tid och säkerställer snabbare processer.

Krebit Sign tar digitaliseringen ett steg längre genom att använda artificiell intelligens för att analysera och tolka avtal. Denna funktion kan hjälpa till att identifiera viktiga klausuler eller potentiella problem snabbare än manuell granskning. För att förenkla åtkomsten och förbättra användarvänligheten erbjuder plattformen också stöd för Single Sign-On (SSO) via Google och Microsoft.

Sammanfattning

E-signering erbjuder betydande fördelar för moderna verksamheter. Från ökad säkerhet och effektivitet till förbättrad spårbarhet och miljövänlighet, ger denna teknologi organisationer möjlighet att modernisera sina processer och förbereda sig för framtidens affärsklimat.

Med lösningar som Krebit Sign kan organisationer enkelt implementera e-signering och dra nytta av avancerade funktioner som AI-driven avtalstolkning och flexibla signeringsmetoder. Oavsett organisationens storlek eller bransch kan övergången till digital signering leda till betydande förbättringar i dokumenthantering, säkerhet och operativ effektivitet. I en värld där snabbhet, säkerhet och tillförlitlighet är avgörande, har e-signering blivit mer än bara en teknologisk nymodighet – det är en nödvändighet för framgångsrika moderna verksamheter.

Fler hjälpartiklar

eidas-logo

eIDAS EU-förordning

eIDAS är en EU-förordning som etablerar gemensamma standarder för elektronisk identifiering och betrodda digitala tjänster inom EU. Förordningen syftar till att skapa en säker, gränsöverskridande digital infrastruktur som möjliggör elektronisk identifie...
bankid-logo

Allt du behöver veta om BankID-validering

BankID är idag den ledande metoden för digital identifiering och signering i Sverige. Men vad innebär egentligen en BankID-validering och varför är den så viktig? I den här artikeln går vi igenom de viktigaste aspekterna. lanserades urspr...

Nu åker vi

Är du redo att sätta igång?

Ta steget mot en säkrare och mer effektiv framtid med Krebit. Skapa ett konto idag eller kontakta vårt säljteam för att komma igång. Låt oss hjälpa dig att optimera dina kreditprocesser redan nu!

Kraften hos Krebit

Se alla funktioner

En plattform med automatiserad datahämtning, detaljerad statistik och effektiva samarbetsverktyg. Upptäck hur Krebit kan optimera dina processer och förbättra dina resultat.

Denna webbplats använder cookies

Cookies ("kakor") består av små textfiler. Dessa innehåller data som lagras på din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhämta ditt samtycke. Vi på Krebit AB, orgnr. 559375-4996 använder oss av följande slags cookies. För att läsa mer om vilka cookies vi använder och lagringstid, klicka här för att komma till vår cookiepolicy.

Hantera dina cookieinställningar

Nödvändiga cookies

Nödvändiga cookies är cookies som måste placeras för att grundläggande funktioner på webbplatsen ska kunna fungera. Grundläggande funktioner är exempelvis cookies som behövs för att du ska kunna använda menyer och navigera på sajten.

Cookies för statistik

För att kunna veta hur du interagerar med webbplatsen placerar vi cookies för att föra statistik. Dessa cookies anonymiserar personuppgifter.

Cookies för annonsmätning

För att kunna erbjuda bättre service och upplevelse placerar vi cookies för att kunna anpassa marknadsföring till dig. Ett annat syfte med denna behandling är att kunna marknadsföra produkter eller tjänster till dig, ge anpassade erbjudanden eller marknadsföra och ge rekommendationer kring nya koncept utifrån vad du har köpt tidigare.

Cookies för personlig annonsmätning

För att kunna visa relevant reklam placerar vi cookies för att anpassa innehållet för dig

Cookies för anpassade annonser

För att visa relevanta och personliga annonser placerar vi cookies för att tillhandahålla unika erbjudanden som är skräddarsydda efter din användardata